タイパを上げるための優先順位の決め方

2025年3月21日2025年3月30日

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はじめに

「タイパ」とは、「タイムパフォーマンス」の略で、限られた時間で最大の成果を得る考え方です。
忙しい毎日の中で、時間を効率的に使うためには、優先順位をつけることがとても重要です。
今回は、タイパを上げる観点での「優先順位の決め方」についてご紹介します。

みなさんは忙しい日々の中で「やらなければならないこと」に追われていませんか？
すべてを完璧にこなそうとすると、かえってストレスがたまったり効率が下がったりします。
優先順位をつけることで以下のようなメリットがあります。

まずは、現在抱えているタスクややるべきことをすべてリストアップします。
ここでは「大小関係なく」書き出すことがポイントです。
例えば下記のように、仕事もプライベートも思いついたこととにかくすべて洗い出しましょう。

タスクを「重要度」と「緊急度」の2軸で整理します。
この際に活用できるのが「アイゼンハワーの優先順位マトリクス」です。

①➡③の順に優先順位をつけるのがよい

第一象限（重要かつ緊急）
→絶対にやらなければいけないこと
例：締め切りが迫ったプロジェクト
必ずやらなければいけないことは、先に片づけることで、気持ちを穏やかに保つことができます。
第二象限（重要だが緊急でない）
→ 夢や目標のためになること
例：スキルアップのための勉強
やらなければいけないことが終わったら、次は夢や目標のためになることを行います。
ここを重視することで、長期的な目線でさらにタイパがよくなります。
第三象限（緊急だが重要でない）
→ 必要なら他人に任せるタスク
例：急ぎの連絡や会議
必ずしも自分でやる必要のないことは、人に任せてしまいましょう。
任せることができない場合は、自動化できる方法がないか検討することも大切です。
第四象限（重要でも緊急でもない）
→ 手放すか、後回しにするタスク
例：目的のないSNS閲覧
本来やらなくてもよいこと、本当はやめたいことをしっかりと認めることも必要です。
分かっているけどついダラダラ続けてしまうようなことは、思い切って「やらないこと」とラベルを付けて禁止しませんか？

優先順位をつけたら、それを実行に移せる計画に落とし込みます。

タスクの具体化: 「資料作成」→「スライド5枚作成」「資料をチェック」
- タスクを具体的にし、分割することで取り組みやすくなります。
時間ブロック法を使う: あらかじめスケジュール帳に時間を確保
- 自分との約束としてスケジュールを組んでしまいましょう。時間を確保することでほかのメンバーから予定が入りにくくなるメリットもあります。
集中力を高める工夫: 例えば、ポモドーロ・テクニックやスマホを隠すなど
- ポモドーロ・テクニックを使うと、1つのタスクに集中することができます。
- スマホを目に見えない場所に置くと、存在を忘れて目の前のタスクに集中することができます。

「今日1日で何を達成したいのか？」を朝一番に考える。
例：プレゼン資料を完成させる、家族と1時間リラックスする。

時間を奪うリクエストやタスクは、断ることも大切です。特に第三象限に該当するものは積極的に手放しましょう。

優先順位は時間とともに変化します。毎週や月初に計画を見直し、方向性を修正する癖をつけましょう。

優先順位を正しくつけることは、タイパを上げる第一歩です。限られた時間を最大限に活かして、自分らしく充実した日々を送りましょう。今日からあなたの時間の使い方を見直して、未来をデザインしてみませんか？

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